O Poder da Gestão de Cobrança Inteligente

Sua empresa tem dificuldades em organizar os títulos vencidos?

Manter a saúde financeira de uma empresa exige mais do que apenas vender; é preciso garantir que o dinheiro entre em caixa de forma previsível e organizada. Quando a equipe fica sobrecarregada com processos manuais, o resultado é inevitável: prejuízo. Por isso, organizar e distribuir o fluxo de cobrança contribui diretamente para a saúde financeira da sua empresa.

É nesse ponto que o Shop Control 9 entra oferencendo ferramentas necessárias para coordenar as cobranças, eliminando falhas e trazendo eficiência para o rastreio de inadimplências e negociações.

Confira como profissionalizar cada etapa desse processo:

1. Prevenção e Controle: O Primeiro Passo para Vender com Segurança

A gestão eficiente começa antes mesmo da venda ser concretizada. Para reduzir o risco de inadimplência, é fundamental ter um Controle de Venda Parcelada rigoroso.

• • Bloqueio Automático: O sistema considera o limite de crédito disponível e bloqueia vendas a prazo (boleto, carnê ou carteira), mantendo sua operação protegida.
  • Análise de Crédito: No Shop 9 o funcionário pode cadastrar os dados financeiros do cliente e notiticar o responsável pela análise, que liberará o limite de crédito aprovado.
  • Histórico de Limite: Pondere o risco de liberar mais crédito visualizando todo o histórico de alterações do cliente.

2. Automatize suas Etapas de Cobrança

Não deixe que as cobranças dependam da memória da sua equipe. Com o Shop 9, você pode criar facilmente etapas de controle para boletos, carnê e carteira.

• • Rastreabilidade Total: Cada passo fica registrado, criando um histórico de acompanhamento.
  • Ações Personalizadas: Configure passos que incluem, por exemplo, envio de e-mail, ligações, envio de carta registrada e até protesto.
  • Gestão Direcionada: Na tela de Manutenção de Cobrança, seu time pode dividir a lista de cobranças, acompanhar o histórico, ver tentativas de contato e negociar com o cliente.

3. Central de Recebíveis e Integração Bancária

Gerencie todas as suas contas a receber em um único lugar. A Manutenção de Recebíveis permite identificar o tipo de parcelamento, listar boletos em aberto e encontrar contas vencidas rapidamente.

• • Cálculo Automático: Para contas vencidas, o sistema calcula automaticamente os juros e multas, considera a data negociada com o cliente e gera uma nova cobrança atualizada.
  • Automação com CNAB: Registre boletos diretamente com o seu banco e receba o arquivo de retorno para efetuar a baixa automática dentro do Shop Control 9. Simples, prático e seguro!

4. Tecnologia a Favor da Saúde Financeira da sua empresa.

Apesar do foco desse artigo ser em funcionalidades que ajudam a rotina diária de cobranças, gostaríamos de compartilhar uma dica importante.

Você terá menos preocupações e mais segurança nas transações e recebimentos ao usar:

• • Open Pix: facilita as vendas no caixa, o financeiro não precisa ficar conferindo se o lançamento caiu na conta já que o Shop 9 reconhece o pagamento automaticamente.
  • Link de Pagamento: vendas em cartão de crédito e débito costumam ter menos inadimplência. Porém, com o link, seus funcionários tem mais liberdade para realizar vendas não presenciais.
  • TEF: A integração permite que o Shop Control 9 comunique-se diretamente com as administradoras de cartões, gerando transações de forma automática, rápida e precisa.
  • Conciliação de Cartões: relaciona o arquivo da administradora com as parcelas lançadas no Shop permitindo baixá-las de forma muito mais rápida, simples e segura.
  • Conciliação Bancária: importe o extrato bancário da sua loja e realize a atualização dentro do Shop 9, baixando contas a pagar e receber, lançamentos bancários e transferências, tudo em um só lugar.