Estação Offline: outra forma de usar o Sync do Shop 9

Já falamos aqui sobre como o Sync mantém o caixa vendendo quando a internet cai. Mas o Sync tem mais uma opção para quem não pode depender da conexão: a Estação Offline.

O que é a Estação Offline?

A Estação Offline é uma forma de usar o Sync em que o computador trabalha sempre na base local e envia as vendas ao servidor periodicamente. O atendimento não depende de a conexão estar boa naquele momento.

Qual é a diferença para o Sync tradicional?

No uso tradicional, a loja só passa para a base offline quando a internet cai. O sistema avisa que está operando offline e, quando a conexão volta, envia as vendas e os cadastros ao servidor.

Na Estação Offline, o caminho é outro: o computador já opera na base local o tempo todo. As vendas seguem para o servidor de tempos em tempos, e não no momento em que são feitas.

Para lojas em que a conexão oscila ao longo do dia, isso evita a troca constante entre estar conectado e estar offline. Há lojas que operam o dia inteiro offline e só se conectam ao servidor no fim do expediente.

O que dá para configurar na Estação Offline?

A Estação Offline permite definir o que será enviado ao servidor e como as notas serão organizadas:

• Enviar só vendas finalizadas: o servidor recebe apenas as saídas efetivadas.
• Enviar só vendas com nota fiscal autorizada: o servidor recebe apenas o que já tem nota.
• Série própria por estação: cada estação offline pode ter a sua série de NF-e e de NFC-e, ou seja, uma sequência de numeração separada para cada computador.

O que dá para fazer na Estação Offline?

Assim como no Sync tradicional, a estação é voltada à continuidade do atendimento: é possível registrar vendas e cadastrar clientes. As demais operações dependem da conexão com o servidor.

E quando chega mercadoria na loja?

A entrada de mercadorias, como quando chega um caminhão de um fornecedor, exige conexão com a internet. Se a rede da loja estiver com problema, uma saída é conectar o computador ou o notebook à internet 4G ou 5G do celular.

Sempre que o sistema se conecta à internet, ele atualiza os dados.

E o pagamento com cartão?

Com o Sync offline, o Shop 9 não bloqueia o TEF, mas o cartão só passa se o computador ou a maquininha tiver internet para que o gerenciador de TEF autorize a transação. Se a loja estiver sem internet nenhuma, a saída é vender com uma maquininha POS não integrada e lançar a forma de pagamento manualmente no Shop 9.

Por quanto tempo a Estação Offline funciona?

A Estação Offline guarda até 7 dias de dados. Por isso, o sistema precisa ser aberto com internet pelo menos uma vez a cada 7 dias.

Vale o mesmo cuidado do Sync: a loja trabalha com os dados da última sincronização. Alterações feitas no servidor enquanto a estação está offline só chegam à loja quando a conexão é restabelecida.

Para quem faz sentido?

Para lojas com internet instável ou com conexão que oscila ao longo do dia, onde o caixa precisa continuar vendendo sem esperar a rede. É também uma opção para quem prefere operar o dia todo na base local e conectar ao servidor apenas ao final do expediente.

Como ter a Estação Offline?

A configuração é feita pelo suporte da Idealsoft. O recurso está disponível nas versões Corporate Gold e Corporate Plus.