Cada colaborador no seu lugar: permissões refinadas e Liberação Remota chegam ao Shop 9

Conforme a loja cresce, cresce também o número de pessoas com acesso ao sistema — e com ele a preocupação: quem pode dar desconto abaixo da margem mínima? Quem pode lançar uma conta com data retroativa? Quem aprova uma venda em cartão com prazo maior que o combinado?

Deixar essas decisões soltas é abrir espaço para erro e prejuízo. Com o Shop Control 9 você tem acesso a um conjunto de controles de permissão muito mais detalhados e conta com a Liberação Remota para que cada colaborador faça exatamente o que deve — nem mais, nem menos.

Permissões que descem ao detalhe da operação

Não se trata mais de simplesmente liberar ou bloquear uma tela inteira, mas de decidir, dentro de cada rotina, o que aquele funcionário pode fazer. No Financeiro, por exemplo, você conta com permissões específicas para gravar data de emissão ou de vencimento retroativa, tanto no Lançamento de Contas a Pagar quanto nas Contas a Receber, além da opção de permitir alterar a data de recebimento na manutenção de Conta Caderno.

Esses ajustes evitam lançamentos “para trás” feitos sem controle, que bagunçam o fluxo de caixa e atrapalham as conciliações feitas pelo setor.

No Movimento, o controle fica igualmente fino. Uma nova permissão dentro de Saídas, na Margem Flex, define se o vendedor pode fechar uma vend  a com lucro abaixo do mínimo configurado — uma trava importante para proteger a rentabilidade.

Outra opção controla quem pode confirmar a conferência de mercadorias, e uma terceira determina até o controle para o uso do asterisco (*): com a permissão desmarcada, o vendedor deixa de conseguir alterar a quantidade ao lançar produtos pelo leitor, evitando digitações indevidas no caixa.

Na prática: a conferência de saídas ficou mais segura. Quando a quantidade informada é maior do que a esperada e o funcionário não tem permissão para adicionar itens, o sistema bloqueia o lançamento — só uma senha de gerente libera a operação.

Liberação Remota: aprovar sem sair de perto do cliente

Quando uma situação exige a autorização de um superior, o pior cenário é o vendedor abandonar o balcão para caçar o gerente pela loja. A Liberação Remota resolve isso, e nesta versão ela ficou mais abrangente. Agora é possível solicitar liberação ao receber em Cartão de Crédito com prazo em dias maior do que o configurado na Tabela de Preços, e também em operações de Orçamento — dois pontos em que antes o vendedor ficava sem saída rápida.

A novidade chega também ao PAF NFC-e: é possível solicitar a Liberação Remota diretamente pela tela de saídas do PAF, com o controle das autorizações concentrado no Mobile View. E, no próprio Mobile View, a tela de Liberação Remota passou a exibir os produtos com solicitação de troca, dando ao gerente mais contexto na hora de decidir. Na prática, o responsável aprova ou nega a operação do celular, esteja onde estiver na loja — a venda anda, e o controle permanece.

Mais segurança, sem travar a operação

O ponto de equilíbrio dessas novidades é justamente esse: proteger a empresa de descontos, prazos e ajustes indevidos sem transformar cada venda em uma burocracia. Ao configurar as permissões por funcionário e ativar a Liberação Remota nos pontos certos, o lojista ganha rastreabilidade e tranquilidade, enquanto a equipe de frente continua atendendo com agilidade. É controle de verdade, no ritmo do balcão.

Para mais detalhes ou auxílio técnico na configuração no Shop Control 9, nossa equipe de suporte permanece à disposição.

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