Risco de Rejeição das Notas Fiscais

Você já ouviu falar da Reforma Tributária, mas ainda não sabe exatamente o que ela muda no dia a dia da sua loja?

Se a resposta for sim, você não está sozinho. Boa parte dos comerciantes brasileiros sabe que algo grande está acontecendo com o sistema de impostos do país — mas ainda não tem clareza sobre o que precisa fazer, nem quando.

Para 2026, empresas do Lucro Real e Presumido precisam enviar as informações do IBS e CBS em seus documentos fiscais. Nesse ano, as alíquotas são fixas em 0,1% e 0,9% e estão relacionadas ao período de testes do governo, sem risco de multa ou ação administrativa.

Entretanto existe aqui um ponto que precisa da sua atenção: a partir do dia 3 de agosto de 2026, todas as notas fiscais eletrônicas precisarão obrigatoriamente enviar os valores dos impostos da Reforma.

 

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O que são IBS e CBS e por que isso interessa à sua loja?

A Reforma Tributária está substituindo, gradualmente, os tributos antigos (ICMS, ICMS ST, IPI, ISS, PIS, Cofins, etc) por dois novos impostos sobre o consumo. Para quem opera no varejo, é importante entender o que cada um representa:

• CBS: de competência federal, substitui o PIS e a COFINS
• IBS: de competência estadual e municipal, substitui o ICMS e o ISS

Os dois tributos fazem parte do chamado “IVA Dual” — uma das maiores mudanças do sistema fiscal brasileiro nas últimas décadas. Por enquanto, ambos funcionam em fase de transição, com alíquotas simbólicas e sem gerar desembolso adicional de caixa para as empresas.

 

Quem precisa se adequar e quem está de fora nesse momento?

A obrigatoriedade vale para empresas fora do Simples Nacional. Se você é optante pelo Simples, essa exigência específica ainda não se aplica à sua operação.

Se você está no lucro presumido ou lucro real — ou seja, é enquadrado no regime tributário normal — a adequação é obrigatória e o prazo é agora. Distribuidoras, atacadistas, redes de varejo e lojas de médio porte enquadradas no regime normal são as mais impactadas neste primeiro momento.

O papel do Shop 9 nessa mudança

O Shop Control 9 acompanha de forma contínua as exigências da legislação tributária brasileira, com atualizações que garantem a conformidade dos documentos fiscais emitidos pela sua loja. A função para enviar os novos impostos está disponível desde o início de 2026 e abaixo seguem as dicas de como configurá-la:

Ativar a configuração no cadastro da sua filial:

> acesse o menu Cadastros / Filiais / Cadastro de Filiais;

> busque e abra o cadastro da filial em questão;

> à esquerda, na aba “Fiscais”, marque a opção “Enviar tags de CBS/IBS” e clique em “Gravar”.

Configure, também, as operações de saída que devem realizar o envio dos novos impostos:

> acesse o menu Configurações / Operações de Saída;

> busque e abra o cadastro da operação utilizada;

> marque a opção “Calcular CBS e IBS” e clique em “Gravar”.

Caso seus itens tenham alguma classificação diferenciada, que aplicam redução, crédito ou tributação diferente, verifique a classe de imposto desses produtos:

> acesse o menu Cadastros / Produtos Serviços / Referente aos Impostos / Classes de Impostos de Saída;

> busque e abra a classe de imposto utilizada pela empresa;

> em “Operação Configuradas”, escolha e abra a configuração da operação desejada;

> verifique com a contabilidade qual informação inserir na opção de “CBS/IBS”;
preencha com os dados e grave.

Dica: Repita esse processo nas demais classes de impostos correspondentes aos itens que tenham tributação diferenciada.

Não espere o prazo chegar para agir

Agosto chega rápido e a adequação não é algo que se resolve do dia para a noite. Envolve verificar se o sistema está atualizado, testar a emissão com os novos campos e garantir que as notas estão sendo geradas corretamente antes de começar a emitir sob risco de não autorização.

A Reforma Tributária é a maior transformação do sistema fiscal brasileiro em décadas. Quem se prepara agora passa pela transição com tranquilidade. Quem espera o prazo vencer corre o risco de multas, retrabalho e notas rejeitadas.