Como importar centenas de produtos de uma só vez

Quando o fornecedor envia aquela nova tabela de produtos e você precisa cadastrar, mas o relógio não para e a rotina continua.

O fornecedor acabou de mandar aquela nova lista de produtos por e-mail, são 800 produtos novos ou com atualizações. Você olha para a tela do sistema e faz a conta: se gastar 30 segundos por produto, serão quase 7 horas só para atualizar seus cadastros deste fornecedor. E ainda tem cliente esperando no balcão, nota para emitir, estoque para conferir.

Essa cena se repete em distribuidoras, lojas de autopeças, materiais de construção e qualquer varejo que trabalha com catálogos extensos. O cadastro manual, produto por produto, consome um tempo que o comerciante simplesmente não tem. E quando a atualização atrasa, o prejuízo aparece: venda com preço errado, margem comprometida, retrabalho para corrigir notas.

A importação de produtos por planilha resolve esse problema ao permitir que você atualize centenas ou milhares de cadastros de uma só vez. Com o Shop Control 9, basta organizar os dados em uma planilha Excel, importar para o sistema e deixar que ele faça o trabalho pesado em minutos, não em horas.

O Que Mudou na Importação de Produtos do Shop Control 9

A versão 9.9.10.0 do Shop Control trouxe uma evolução importante: a antiga importação por arquivo texto foi substituída por um processo baseado em planilhas Excel. Isso significa que você pode usar o mesmo formato que já recebe dos fornecedores ou que já domina no dia a dia — sem precisar converter arquivos ou aprender formatos técnicos.

A nova funcionalidade está disponível em duas frentes:

• Importação de Produtos por Planilha: Para cadastrar novos produtos de uma só vez. Você monta a planilha com os dados (código, descrição, preço, NCM, fornecedor, etc.) ou utiliza uma planilha já pronta, importa para o sistema e os produtos são criados automaticamente.
• Alterar Dados de Produtos: Para atualizar cadastros já existentes. Nessa mesma tela, usando a mesma planilha, você pode escolher a opção de atualizar, fazendo com que os cadastros recebam novas informações exatamente de quais itens serão alterados e quais campos devem mudar.
  

  Como funciona na prática

• Exporte ou crie sua planilha: use o modelo do sistema ou monte sua própria planilha com as colunas que precisa atualizar;
• Preencha os dados: Atualize os valores diretamente no Excel. Se o fornecedor já mandou uma tabela pronta, a tela de Configurar Layou do Shop 9 identifica as counas do arquivo e prepara o layout para você;
• Importe para o sistema: Acesse a tela de Importação de Produtos, clique no botão de importação e selecione o arquivo Excel;
• Revise e confirme: O sistema mostra uma prévia das alterações antes de gravar, permitindo que você confira se está tudo certo;
• Pronto: Os cadastros são atualizados, sem precisar abrir produto por produto

Benefícios Concretos para Sua Loja

• Economia de horas de trabalho: O que levaria um dia inteiro de digitação pode ser feito em 15 minutos. Sua equipe fica livre para vender e atender clientes.
• Menos erros de digitação: Copiar dados manualmente sempre gera risco de erro. Importando por planilha, os dados vão direto do arquivo para o sistema, sem redigitação.
• Atualizações de preço no mesmo dia: Quando o fornecedor reajusta a tabela, você consegue atualizar o sistema antes de abrir a loja no dia seguinte.
• Facilidade para quem já usa Excel: Não é preciso aprender um formato novo. Se você sabe usar planilhas, já sabe usar a importação.
• Padronização de cadastros: Ao usar essa importação você garante que todos os produtos sigam o mesmo padrão de preenchimento, facilitando buscas e relatórios futuros.
• Flexibilidade de campos: você escolhe quais informações quer atualizar: preço, custo, margem, NCM, fornecedor, código de barras, entre outros.

Como Isso se Aplica ao Seu Segmento

Para Distribuidoras e Atacados

Distribuidoras trabalham com milhares de SKUs (códigos de produtos) e recebem atualizações frequentes de fornecedores. A importação por planilha permite que você receba a tabela do fabricante, utilize como base padrão do Shop 9 e atualize todo o catálogo de uma vez. Quando há reajuste de ICMS ou mudança de NCM em lote, o processo que antes travava a operação por dias agora é resolvido em uma tarde.

Para Lojas de Autopeças

O mercado de autopeças tem catálogos extensos com aplicações específicas por veículo. Manter códigos adicionais, referências de fabricante e preços atualizados é um desafio constante. Com a importação por Excel, você pode atualizar os códigos adicionais, incluir novas referências cruzadas e ajustar preços por linha de produto — tudo de uma vez, sem abrir cadastro por cadastro.

Para Materiais de Construção

Lojas de material de construção lidam com sazonalidade e modelos diversos de mercadorias, que mudam conforme padrão do mercado. Quando chega a temporada de novos lançamos, de linhas diferenciadas, a planilha de importação permite que você monte a lista de produtos no Excel e importe tudo de uma vez. Chegaram outras linhas e modelos? Basta importar outra planilha igual, pois o layout já está pronto e definido. Leia também o artigo com dicas de gestão de estoque.

Atualize Seu Cadastro em Minutos, Não em Horas

Se você ainda perde tempo atualizando produto por produto, a nova importação por planilha do Shop Control 9 vai transformar sua rotina. É mais velocidade para reagir às mudanças do mercado, menos erro humano e mais tempo para focar no que realmente importa: vender e atender bem.

Gostou da novidade? Confira outras atualizações do Shop 9 clicando aqui.

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