Como melhorar o Controle de Estoque da sua loja de Construção?

Está difícil manter o controle de estoque na loja?

 

Imagine o seguinte cenário:

 

João abriu sua loja de materiais de construção há alguns anos com bons resultados. Porém, com o passar do tempo, ele começou a enfrentar quedas nas vendas, excesso de produtos encalhados, entregas atrasadas e reclamações de clientes sobre itens fora de estoque.

 

Em razão disso a cada nova compra surge a dúvida: “será que estou fazendo pedidos na quantidade certa?”. Em geral, erros de pedido, falta de materiais básicos como cimento e tinta, confusão no depósito e prejuízo no caixa, sem dúvida tornaram sua operação um pesadelo.

 

Veja os principais problemas no controle de estoque:

• 🔄 Falta de giro de estoque: produtos parados e capital imobilizado;

• ❌ Rupturas: perda de vendas por falta de estoque;

• 🧾 Pedidos com erro: entregas incompletas;

• 📉 Estoque longe da loja: ou mal distribuído;

• 💰 Perdas invisíveis: causadas por vencimento ou extravio.

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Como mudar esse cenário?

Felizmente, existem soluções práticas. E o primeiro passo é reavaliar a forma como você gerencia o estoque da sua loja. Afinal, em um segmento com grande variedade de itens e alta rotatividade como o de materiais de construção, é essencial contar com um modelo de gestão eficiente, que envolva também a distribuição e entregas.

 

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A seguir, você vai conhecer:

• Os modelos mais usados de controle de estoque;

• Dicas práticas para otimizar sua gestão;

• E como o Shop 9 pode transformar seu negócio.

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Métodos e estratégias de controle de estoque.

Conhecer os diferentes métodos de controle de estoque é essencial para entender como otimizar a operação, reduzir erros e melhorar a eficiência do negócio. Abaixo, listamos os modelos e práticas mais adotados por diversas empresas de materiais de construção:

 

1. Sistema manual com cadernos ou planilhas

Muito comum em pequenos negócios, esse tipo de controle de estoque é feito de forma simples, com anotações manuais ou uso de planilhas.

Apesar de ser acessível, ele apresenta riscos como:

• Erros de digitação

• Falta de atualização em tempo real

• Ausência de alertas e automações

Com o crescimento do negócio, esse modelo tende a se tornar ineficiente e propenso a falhas.

 

2. Curva ABC

Aqui, os produtos são classificados por importância:

• Classe A – itens de alto valor ou giro rápido;

• Classe B – produtos de valor e giro médios;

• Classe C – itens com menor impacto no faturamento.

Esse modelo é útil para definir prioridades de compra, reposição e espaço de armazenamento.

 

3. Reposição automática por ponto de pedido

Aqui cada produto tem um estoque mínimo definido. Quando ele é atingido, é importante que você tenha alguma forma de aviso, para que a reposição dos itens aconteçam antes de haver uma ruptura no estoque.

 

4. Endereçamento para armazéns e estoques.

Quando o espaço de armazenamento é grande, localizar produtos pode ser um desafio.

Dessa forma é ideal possuir um método de localizar produtos específicos, para evitar atrasos em entregas, confusão e erros de pedidos na sua operação.

Em razão disso, mapear o depósito com o nome de zonas, corredores, colunas e prateleiras ajuda toda a sua equipe a localizar os produtos certos mais rápido.

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Manter o controle de todo seu estoque pode ser difícil

E não é exagero dizer isso. Afinal, em uma loja de materiais de construção, com centenas ou milhares de itens diferentes como cimento, tubos, tintas, argamassa, ferragens e muito mais, o controle pode facilmente sair do seu alcance.

Se você ainda faz esse acompanhamento de forma manual, já percebeu que o risco de erros é alto e erros resultam diretamente em perdas e prejuízos muitas vezes expressivos.

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Confira 5 dicas para melhorar seu controle de estoque

 

1. Evite cadernos ou planilhas

Embora pareçam práticas no início, planilhas se tornam limitadas com o crescimento do negócio. Se você pretende escalar seu negócio o ideal é encontrar soluções de automação.

 

2. Monitore indicadores de desempenho (KPIs)

Avalie métricas como taxa de giro, precisão dos pedidos e tempo de reposição. Esses dados revelam gargalos e ajudam a tomar decisões mais estratégicas.

 

3. Otimize a distribuição e as entregas

Não adianta ter o produto no depósito errado ou prometer entregas que não consegue cumprir. Distribuição e logística devem estar integradas à sua gestão de estoque para garantir eficiência.

 

4. Use um Sistema de Gestão (ERP)

Com um ERP, você pode automatizar entradas, saídas, alertas de estoque mínimo, controle de validade e muito mais. Isso traz precisão, economia de tempo e segurança.

 

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Conte com o Sistema Shop 9 para resolver o seu controle de estoque

Você pode começar a organizar o seu estoque hoje, o Shop 9 é o sistema de gestão que entrega todos os modelos de gestão de estoque descrito anteriormente com uma única interface intuitiva e fácil de usar.

Além de unificar as operações das suas lojas, ele oferece recursos inteligentes que facilitam desde o recebimento de mercadorias até a distribuição e entrega de produtos com toda a documentação fiscal correta.

Confira abaixo como é fácil garantir um controle de estoque eficiente com o Shop 9.

 

3 Insights do Shop 9 para transformar seu controle de estoque

✅ Controle de estoque

Com o Shop 9, você consegue comprar produtos em lotes (ex: caixas, sacos, pallets…) e vender de forma fracionada com total controle. Isso é ideal para lojas que precisam oferecer flexibilidade para seus clientes sem perder o rastreamento do estoque.

Além disso o sistema também faz uma análise para definir quais produtos possuem maior saída em determinado período de meses, utilizando dados históricos de movimentação da sua loja!

E tem mais, é possível fazer cotações de compras com diversos fornecedores ao mesmo tempo, o sistema cria a lista de produtos que estão em falta no estoque e envia a lista por e-mail para todos os fornecedores.

Ainda mais o sistema é capaz de registrar o número mínimo de itens em estoque e você recebe uma notificação toda vez que o produto estiver em ponto de pedido.

 

⏰ Trabalhe com venda e entrega programada

Seu cliente quer comprar todos os materiais da obra agora e receber aos poucos? O sistema permite criar entregas programadas, oferecendo o controle de estoque e pedidos que você precisa.

O sistema oferece uma interface de visualização dos pedidos e quantidade de produtos que ainda faltam serem entregues. Além disso se você tem uma rede de distribuição próprio o sistema faz a gestão dos seus veículos e motoristas, considerando o controle de peso, rotas e documentação fiscal, incluindo Romaneio e CT-e.

E precisa organizar sua cadeia logística?

Basta definir o endereçamento de todos os produtos no seu estoque, para simplificar o processo de expedição e conferência. Conte também com uma ferramenta para imprimir etiquetas com layout personalizados, tudo para garantir que seu estoque

 

📊 Classifique itens por lucratividade

O Shop 9 reúne dados de venda, giro e margem de lucro em um painel com visualização de gráficos em tempo real, além disso conte também com diversos relatórios personalizáveis para tomar decisões cada vez mais baseadas em dados.

Com isso, você identifica facilmente quais produtos geram mais lucro e quais estão imobilizando o seu capital.

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Por que o Shop 9 faz sentido para seu controle de estoque?

Além dos recursos citados, o Shop 9 oferece:

• Controle em tempo real de entradas e saídas;

• Distribuição entre filiais e depósitos, com planejamento e rastreamento;

• Redução de perdas com alertas automáticos;

• Relatórios financeiros e de estoque integrados, prontos para decisões rápidas;

• Interface simples e amigável, mesmo para quem não tem familiaridade com tecnologia.

Se você está em busca de agilidade, controle e crescimento sustentável, o Shop 9 é a solução ideal.

 

Conclusão

Em resumo, controlar o estoque da sua loja vai muito além de saber o que tem na prateleira. É uma questão estratégica que afeta vendas, lucros e a satisfação dos seus clientes. Portanto usar um sistema como o Shop 9 pode te ajudar a:

• Reduzir erros operacionais;

• Melhorar a rentabilidade;

• Ganhar tempo e eficiência na distribuição e entrega.

Não adie essa mudança. Quanto antes você modernizar sua gestão, mais competitiva sua loja se torna no mercado.

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