AS VANTAGENS DE SER

A versão Corporate Plus permite que a empresa trabalhe com filiais online, em qualquer lugar do país, acessando o sistema através da internet.

Tenha sempre em mãos o controle das informações de suas lojas, visualizando relatórios, acompanhando a posição de estoque, suas vendas e devoluções sempre que precisar e de onde quiser.

Além do conforto e com a facilidade que a internet oferece para elimiar barreiras, com as filiais online seus funcionários também podem contar com informações atualizadas em tempo real, sendo uma delas a quantidade em estoque de todas as lojas, o que facilita as transferências de mercadorias, que no Shop Control 9 são simples e práticas de se fazer.

Também é possível gerir o financeiro de forma centralizada, acompanhando os caixas, faturamento, contas recebidas e pagas, tudo isso com uma ampla configuração de acesso e permissões para restringir o que cada funcionário pode acessar e/ou executar.

Sendo assim, a versão Plus entrega, além da praticidade no acesso, uma pacote completo para gestão centralizada de várias lojas, sejam elas fiscamente próximas ou em qualquer região do Brasil.

Possibilita que o funcionário, após preencher os dados de análise de crédito do cliente ou fornecedor, deixe a ficha pendente para análise. Com isso, a pessoa responsável do financeiro será atualizada desses cadastros para revisão e posterior aprovação.

Permite a vinculação de códigos promocionais (cupons de desconto) ao cadastro do cliente, avisando ao funcionário sobre os descontos existentes momento da venda.

possibilita a configuração de planos de pagamentos (parcelamento) específicos para cada cliente/fornecedor, fazendo com que o financeiro das vendas seja lançado com apenas um clique nas saídas.

Filtros “por período de compras” e “por total de vendas/compras”. Além de inativar e bloquear, também é possível alterar a Classe do cliente/fornecedor.

Tela utilizada para avaliar os cadastros de clientes/fornecedores que possuem a opção ‘Ficha de crédito aguardando análise’ marcada. Permite abertura do cadastro para visualização das informações e pode ser configurada para atualizar automaticamente dentro de um espaço de tempo pré-determinado.

Possibilidade de configurar uma ‘Operação de Saída’ para permitir emitir nota somente após a Expedição.

Tela utilizada para criar os cupons de descontos que serão posteriormente vinculados ao cadastro de clientes. Nela é possível determinar se o cupom será em percentual ou valor, configurar tempo de validade e para quais filiais e tabelas de preço poderão ser aceitos.

Essa tela, com sua grande quantidade de filtros, permite remover os cupons de descontos do cadastro de vários clientes ao mesmo tempo.

Com essa opção é possível determinar, por produto e filial, um percentual ou valor específico de comissão que será sobreposto a qualquer comissão já configurada no sistema.

Essa aba permite adicionar um percentual de desconto dentro de um período de tempo, algo parecido com uma promoção, mas que libera ao funcionário que faz a venda o limite de desconto configurado nessas datas. Sendo assim, mesmo que o funcionário acesso a apenas 5% de desconto, dentro do período configurado para esse item ele poderá aplicar a margem de desconto habilita em promoção para a mercadoria.

Na

Possibilidade de gravar os fornecedores em ordem de compra. Ao efetivar uma compra, o sistema irá salvar o fornecedor na última linha e irá reordenar os demais para as posições acima

Quando essa opção estiver marcada, será possível movimentar o produto apenas na tela Contagem de Estoque e operações de Orçamento, na tela de Saídas. Todos os demais movimentos serão bloqueados, inclusive Desefetivação e Abrir Reservas.

Com essa opção marcada, ao lançar o produto nas telas de Saídas, Lançamento e Manutenção de O.S., será necessário lançar a Largura e a Altura para que o sistema calcule a quantidade.

Permissão relacionada à tela de Transferência entre Filiais.

Relacionada à tela de Lançamento de Contas a Pagar, fazendo com que o funcionário ache somente as contas que ele mesmo lançou.

na tela ‘Movimentação do Caixa’

Essa permissão será validada apenas quando a tela de Saídas estiver configurada para não permitir reimpressão

Permite alterar a margem de lucro na tela de Saídas.

Incluída uma configuração para desmarcar todas as tabelas de preços, ao cadastrar novos funcionários. Dessa forma, todas as tabelas estarão bloqueadas, sendo necessário liberá-las manualmente

Atribuir o seguinte código promocional na seleção quando houver enviar de mala direta – utilize essa opção para enviar os códigos promocionais cadastrados no sistema (cupons de desconto) para uma lista selecionada de clientes. Além de receber o e-mail informando sobre a promoção, o sistema vinculará automaticamente o cupom de desconto nos cadastros.

Anexar Arquivo – Possibilidade a inclusão de arquivos anexados aos e-mails enviados pelo sistema.

Cadastro de ‘Grupos de Operações’ para ser utilizado como filtro em alguns relatórios de Movimentação, Relatório de Vendas e Relatório de Saídas

Esse campo permite a adição de nomes diferentes para identificação automática da bandeira quando ocorrer o recebimento com TEF (Transação Eletrônica de Fundos).

O campo Tags presente em Bandeiras e Cartões é uma ferramenta importante para agilizar o recebimento de vendas com cartões. Com ele o sistema consegue identificar automaticamente os dados do cartão inserido no PinPad (leitora) e evita que o funcionário precise selecioná-los manualmente. Ganhe agilidade ao receber as saídas com Pay&Go ou SiTef.

No “Cadastro de Plano de Contas 3” é possível configurar uma plano tipo Receita para ser mostrado no Relatório de DRE. Essa opção é indicada para os recebíveis lançados manualmente.

Para planos do tipo Receita, foi adicionada a opção para ‘incluir no DRE’. Essa opção é indicada para recebíveis lançados manualmente;

 Tela que permite copiar os registros já cadastrados para as demais filiais

Utilizar esta tabela somente para os clientes das classes aqui definidas – essa opção é muito útil para restringir o uso determinada tabela de preço para uma classe de clientes, geralmente aplicada a uma tabela com valores diferenciados que deve atender determinado nicho de pessoas.

Essa tela permite lançar/remover Períodos de Descontos para vários produtos ao mesmo tempo. Trata-se de uma forma mais eficaz de lançamento, evitando o cadastro individual.

A tela “Promoções Especiais” ganha a possibilidade de cadastros manuais, ou seja, estará disponível aos clientes criarem suas próprias promoções do tipo ‘Leva e Paga’, ‘Preço Fixo’ ou ‘Desconto Variável’.

Pode-se determinar, por exemplo, que ao levar três shampoos, um sairá de graça; ou então que ao levar dois shampoos e um condicionador, um dos itens não será cobrado.

Essa tela permite gerenciar os valores e percentuais de descontos configurados para cada um dos produtos e serviços que trabalham com sobreposição de comissão por filial. É possível administrar essas características, inclusive, para mais de uma filial ao mesmo tempo.

Essa opção funciona em conjunto com a tela ‘Abrir/Fechar Dias’, e permite determinar os dias em que a empresa trabalha. Com isso, nos dias configurados como fechados o Shop 9 não permitirá o acesso à filial.

Opção para minimizar o impacto de falhas no acesso ao sistema quando a filial está rodando via internet. O Shop 9 verifica a conexão com o banco de dados sempre que houver uma tentativa de acesso ao servidor e apresentará uma mensagem ao usuário em caso de falha.

Definir qual a ‘Configuração de E-mail’ padrão por filial.

Opção que permite a empresa considerar o estoque das mercadorias presente em todas as filiais ao gravar o custo médio dos produtos comprados. Geralmente utilizada quando a empresa centraliza as compras de toda rede em um determinada filial (matriz).

Opção para não permitir devoluções que excedam o prazo limite. O limite é configurado em ‘Dias’ e a validação será feita na tela de “Saídas/Devoluções”. É possível liberar a permissão no cadastro de funcionários para liberar devoluções fora do prazo.

Possibilidade de determinar o prazo de validade dos orçamentos.

Empresas que trabalham com venda interestadual para consumidor final não contribuinte precisam pagar uma guia com o recolhimento do imposto para o estado de destino. Essa opção faz com que o Shop 9 gere uma conta a pagar com os valores dos impostos de cada venda, permitindo melhor controle do fluxo financeiro e relatório do sistema.

Existem casos onde o documento fiscal (NF-e ou NFC-e) não é autorizado por alguma falha de cadastro. Para evitar que uma nova saída seja feia, digitando todas as informações novamente, essa opção permite que o usuário emita um novo documento fiscal da mesma saída, inutilizando automaticamente o número anterior.

adicionada a função “Utilizar fila de e-mail”. Com essa opção ativada o envio dos e-mails de documentos fiscais para o cliente será feito todo em segundo plano, agilizando o processo de finalização da venda. Esses e-mails poderão ser consultados posteriormente através da tela “Fila de E-mail” (Configurações > E-mail > Fila de E-mail).

Utilize essa opção para que o sistema apresente uma tela com todos os documentos fiscais pendentes de autorização quando for realizada uma sangria no caixa, evitando que os funcionários esqueçam de enviá-los para autorização.

Utilize essa opção para que o sistema apresente uma tela com todos os documentos fiscais pendentes de autorização quando for realizada o fechamento do caixa, evitando que os funcionários esqueçam de enviá-los para autorização.

Essa função faz com que o sistema envie os boletos bancários da venda junto com o e-mail da Nota Fiscal Eletrônica, evitando a emissão posterior e envio manual.

Também temos essa mesma opção para NFC-e, S@T e MF-e.

Permite habilitar a função que identifica, automaticamente, a bandeira e o cartão quando a venda é recebida por TEF. Muito útil para agilizar o fluxo nos pontos de vendas.

Os grupos serão usados como filtro nos relatórios Vendas, Gráfico Comparativo Anual, Recebíveis Baixados, Recebíveis em Aberto, Contas Pagas e Contas a Pagar.

Permite localizar todos os produtos que tenham um período de desconto lançado restringindo o resultado por diversos filtros.

Uma janela diferente que substitui a forma de recebimento padrão do sistema, tornando esse processo muito mais rápido.

Nela podemos configurar quais as formas de recebimento que estarão visíveis e quais os seus atalhos no teclado. Também está disponível a parametrização da quantidade de parcelas aceitas nos cartões; quais administradoras poderão ser usadas; e quais as contas bancárias disponíveis.

Tudo isso para que, na hora de receber a saída, o funcionário não tenha que usar o mouse. As informações são apresentadas de formas mais simples e direta na tela, com acesso facilitado.

Outra função que também pode ser agregada ao ‘Recebimento Rápido’ é a finalização automática, que fecha a tela e efetiva o financeiro automaticamente sempre que o valor total da saída for preenchido.

Edite as informações de um item que já foi lançado na venda mantendo a posição dele no grid da tela de vendas.

Essa função auxilia nos casos em que a empresa exige que os vendedores atualizam o cadastro dos clientes, pois toda vez que uma venda for gravada o sistema abrirá uma tela para preenchimento dos campos configurados como obrigatórios no cadastro de cliente que, por ventura, estejam vazios.

Permite vincular os produtos vendidos a um nome de até 20 caracteres, útil, por exemplo, em lojas de materiais de construção/elétricos, deixando mais claro para qual dos cômodos de uma casa a mercadoria se refere.

Função utilizada para que os vendedores não possam alterar o preço unitário da mercadoria para um valor menor que seu custo, evitando prejuízo nas vendas.

Disponibilizamos a função de lançar vários produtos de uma só vez na venda. Quando habilitada, será realizada através da tela “Produtos e Serviços – Consulta 2”, bastando que o usuário clique sobre os itens no resultado da busca e digite a quantidade desejada. Esses produtos serão incluídos em uma lista lateral para conferência e edição e ao finalizar todos serão lançados na venda

Essa configuração trabalha em conjunto com o já citado (em Cadastros) Código Promocional, também conhecido como Cupom de Desconto. Com ela é possível determinar se a tela de vendas aceitará os cupons e em quais condições ele será aplicado.

Com essa opção é possível determinar que as vendas feitas na tela de saída obriguem seu recebimento (quando em parcelas) utilize o plano de pagamento específico do cliente.

Opção para aumentar a agilidade, principalmente em devoluções, pois ao importar os itens de outras sequências que já tenham nota fiscal autorizada, o sistema realizará a referência automática ao documento, evitando que os dados da nota tenham que ser digitados manualmente.

Com essa opção ligada, ao clicar no botão, serão mostradas as 5 últimas movimentações do produto selecionado para o cliente informado.

Cancelamento de orçamentos através da tela de Saídas.

Possibilidade de selecionar uma Filial de Estoque padrão referente à tranferência automática de estoque.

Na tela de ‘Saídas’ foi desenvolvida uma nova janela com campos totalmente customizáveis, permitindo aos clientes adicionar informações extras em suas vendas, como exemplo: modelo, coloração, placa, ano de fabricação etc. Poderão ser utilizados campos de texto, numéricos, data, caixas de seleção, entre outros.

Na tela de Saídas foi incluída a função ‘Devolução Simplificada’. Quando a operação de devolução estiver configurada como simplificada, o sistema buscará (para cada produto lançado) as operações de compra em que foi adquirido, respeitando o fornecedor da tela, e trará o preço e os impostos correspondente a compra em que foi feito.

Caso a quantidade informada seja superior à quantidade disponível na primeira entrada encontrada, o sistema continuará buscando as próximas compras até completar a quantidade dos produtos lançados para devolução. Serão selecionadas apenas entradas com documento fiscal preenchido no cabeçalho, sendo todas referenciadas automaticamente no movimento.

Opção para obrigar informar o ‘Agrupador’ ao lançar os itens

Em alguns ramos de atividade é comum o cliente optar por levar parte de suas compras consigo e solicitar que as demais sejam entregues em seu endereço. Para atender essa situação, a partir dessa versão do Shop Control 9, será possível utilizar a função de Entrega Parcial em conjunto com o Frete Próprio.

Essa funcionalidade vem para ajudar no processo de entrega, permitindo que o funcionário escolha, no momento da venda, quais os itens que o cliente deseja levar e quais serão entregues posteriormente.

Ao concluir a saída o sistema dividirá a venda automaticamente em três sequências, sendo a primeira com todos os itens para emissão da NF-e (Simples Faturamento); a segunda com as mercadorias que serão entregues ao cliente diretamente na loja; e a terceira com os produtos que serão entregues no endereço escolhido.

Para conhecer mais sobre essa função, entre em contato com o nosso departamento de Suporte Técnico

Na tela ‘Dados de Envio’ foi incluída a aba “Folha para Despacho”, onde poderá filtrar as sequências que deverão ter as folhas impressas. Dessa forma não será necessário abrir saída por saída para imprimir as folhas desejadas.

Essa tela permite a conferências das mercadorias no setor de expedição, incluindo o lançamento da série e lote do produto, antes da entrega aos clientes.

Possibilidade de visualizar a Localização do produto na lista da expedição.

Possibilidade de fazer a Entrega de VEF utilizando a função de ‘Transferência Automática de Estoque’.

Através desse campo (que aparece para operações de importação de XML) é possível realizar a entrada das notas fiscais de compra utilizando apenas o número da chave de acesso, muito prático e rápido.

Essa função auxilia nos casos em que a empresa exige que os vendedores atualizam o cadastro dos fornecedores, pois toda vez que uma entrada for gravada o sistema abrirá uma tela para preenchimento dos campos configurados como obrigatórios no cadastro de fornecedor que, por ventura, estejam vazios.

Opção para aumentar a agilidade, principalmente em devoluções, pois ao importar os itens de outras sequências que já tenham nota fiscal autorizada, o sistema realizará a referência automática ao documento, evitando que os dados da nota tenham que ser digitados manualmente.

Permite ao sistema atualizar o campo Código Adicional dos Produtos com o código da mercadoria que veio do XML.

Pensando nas empresas que controlam seus pedidos de compras e precisam finalizá-los quando a entrada com XML é feita, o Shop Control 9 conta com o processo de vinculação dos pedidos de compra ao fornecedor. De uma forma simples e prática é possível determinar quais pedidos fazem parte de uma compra, atualizando seus status e, inclusive, gerando novos pedidos a partir do que não foi recebido ou mesmo descartando pedidos que não serão enviados.

Ao efetivar uma compra, o sistema irá salvar o fornecedor na última linha e irá reordenar os demais para as posições acima.

Possibilidade de cadastrar apenas produtos selecionados durante a importação de XML.

Tela para atribuir pedido que permite lançar o número do pedido para vários produtos ao mesmo tempo.

Foi disponibilizada nessa versão a tela “Análise de Compras” na qual é possível avaliar a demanda dos produtos a serem comprados, baseando-se nas vendas de vários meses.

Essa tela também conta com as opções abaixo:

1. Compensação para os itens novos ou sem estoque no período
2. Opção para definir o período para o qual está sendo comprado
3. Expectativa de recebimento dos produtos
4. Considera a estimativa de aumento ou queda das vendas
5. Opção para gerar automaticamente um ‘Pedido de Compra’ para determinado fornecedor
6. Opção de utilizar o custo da ‘última compra’
7. Filtrar produtos do tipo ‘Grade’

Detalhamento dos cálculos e opção para visualizar as fotos dos produtos

Possibilidade de visualizar as últimas 5 movimentações do produto selecionado.

Possibilidade de estornar o valor do sinal de negocio na tela de “Manutenção de OS”. Para liberar essa função é necessário ativar a permissão no cadastro de Funcionários.

Através dessa tela será possível gerenciar as OS’s que estão em andamento na empresa, com uma visão completa e analítica das informações.

O sistema irá mostrar o técnico responsável por cada ordem, sendo possível acompanhar e analisar o prazo de entrega através de gráficos.

Possibilidade de visualizar o valor total por situação.

Permite realizar tranfer6encias entre filais do mesmo banco de dados que dependem de confirmação no destino para que sejam concluídas.

A tela de Distribuição de Estoque faz a análise da necessidade de transferências entre um determinado grupo de filiais.

Baseando-se nas vendas do período e no estoque atual é possível visualizar de forma simples as filiais que necessitam de estoque para atender à demanda futura e às filiais que possuem estoque disponível para distribuir entre as que precisam.

A partir dessas informações é possível definir estratégias de transferência, como por exemplo, envio de quantidades iguais para todas as filiais, envio para atender o estoque mínimo ou ideal dos produtos, envio por filial prioritária, entre outras opções.

Após análise e definição das distribuições o sistema permite gerar, de forma automática, as transferências de Saída e Entrada ou apenas as Saídas das filiais responsáveis pelo envio das mercadorias.

Clique aqui para mais informações.

Permite visualizar as Notas Fiscais de várias filiais e, além disso, enviar, consultar, cancelar e inutilizar cada uma delas.

Permite visualizar as Notas Fiscais de várias filiais e, além disso, enviar, consultar, cancelar e inutilizar cada uma delas.

Botão do grid que permite a leitura e importação automática do XML da nota na tela de Entradas do sistema.

Permite visualizar as Notas Fiscais de várias filiais e, além disso, enviar, consultar, cancelar e inutilizar cada uma delas.

Essa tela permite ter uma visão geral da situação dos documentos fiscais emitidos em todas as filiais e, a partir daí escolher a melhor tratativa para eles.

Coluna “Valor Total” na lista da tela Monitor de Documentos Fiscais.

Essa função permite imprimir os relatórios mencionados abaixo usando o custo médio no momento que a venda foi realizada, ao invés do custo médio atual da tabela de preço.

Permite imprimir os relatórios mencionados abaixo apresentando as informações de desconto / comissão para cada item da venda.

Permite ao usuário imprimir o relatório das vendas diárias de mais de uma filial, filtrando por um período específico.

Relatório “Vendas por Grupo de Operações” com dois layouts, sendo um ‘por Produto’ e outro ‘por Data’. O relatório irá mostrar o valor de todas as vendas dos grupos de operações selecionados. Os grupos deverão ser cadastrados no “menu Cadastros / Outros / Grupos de Operações”

Relatório Gráfico Comparativo Anual de Vendas, o qual mostra os valores das vendas de dois anos selecionados e a variação entre eles

Essa função permite ler o código do cheque com a leitora nas abas Cheque e Cheque Pré.

Opção para não permitir receber as parcelas fora de ordem.

Essa função permite ler vários cheques ao mesmo tempo para agilizar a busca na tela.

Essa função permite enviar um comunicado para lembrar seus clientes que eles possuem contas a vencer dentro de alguns dias.

Possibilidade de mostrar os cheques da empresa não consolidados.

Essa função permite ordenar a impressão dos itens através do seu agrupador.

Adicionada a opção ‘Permite reimpressão de ticket na Saída’, que será validada apenas quando a tela de saídas estiver configurada para ‘Não permitir reimpressão’. Ao permitir a reimpressão na operação, o sistema não irá considerar a permissão do funcionário.

Essa função permite configurar uma operação para que o estoque seja efetivamente baixado depois da conferência na tela de expedição.

Possibilidade de configurar uma ‘Operação de Saída’ para permitir emitir nota somente após a Expedição.

Possibilidade de definir se a operação será exclusiva para um tipo específico de cliente.

Essa função permite ordenar a impressão dos itens através do seu agrupador.

Opção para “exigir documento fiscal referenciado ao emitir NF-e” para as operações de Devolução

Através dessa tela será possível gerenciar as OS’s que estão em andamento na empresa, com uma visão completa e analítica das informações.

O sistema irá mostrar o técnico responsável por cada ordem, sendo possível acompanhar e analisar o prazo de entrega através de gráficos.

Possibilidade de visualizar o valor total por situação.

Essa tela permite que o administrador do sistema determine quais são os dias em que a empresa estará aberta e em quais estará fechada, impedindo que os funcionários acessem o Shop 9 nas datas em que não deveriam.

Essa função permite ao administrador do sistema determinar configurações avançadas para as senhas de acesso ao sistema.

Essa tela permite ao usuário configurar notícias – por filial – que serão exibidas na entrada do sistema.

Opção que permite ao programa de backup testar – automaticamente – a integridade física do arquivo criado.

Opção que permite ao programa de backup enviar um e-mail ao administrador informando que o espaço em disco está acabando.

Opção que permite ao programa de backup enviar um e-mail ao administrador informando o log de atividade. Assim é possível saber se houve sucesso/falha e seus detalhes.

Função agregada ao módulo Super Gerador de Relatório, permitindo que o usuário acesso os relatórios criados no módulo através do menu do Shop Control 9.

Módulo que permite ao usuário do Shop 9 continuar utilizando o sistema (com funções reduzidas) em casos de perda de conexão com o servidor principal. Dessa forma é possível continuar realizando vendas sem prejudicar a loja.

Possibilidade de configurar “Série” e “Número” de NF-e / NFC-e diferentes para base offline. Essa opção está no Cadastro de Filiais / abas NF-e e NFC-e

Módulo que realização de vendas externas – sem necessidade de conexão constante com a internet – através de um aplicativo para tablets Android.

Para solicitar uma versão demonstrativa entre em contato com o departamento comercial, acesse a página do aplicativo na Google Play clicando aqui

Módulo que permite ao administrador da empresa ter uma visão geral de vendas, vendas por tipo de produto, devoluções, financeiro semanal, etc. e seu celular (Android e IOS).

Para mais informações do aplicativo acesse o site do módulo clicando aqui.

Opção que habilitada a geração integral do Bloco K dentro do módulo SPED Fiscal.