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05/03/2014

Cadastro de clientes / Fornecedores completo

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Um cliente / fornecedor pode ser bloqueado e/ou inativado.

Pode-se configurar o sistema para apenas aceitar Cidade / Estado existentes, evitando erro de cadastro.

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O limite de crédito pode ter data de análise e vencimento.

A informação de se o cliente pode comprar a prazo foi divida em cheque, cheque-pré e parcelado.

Existe um e-mail separado para o departamento financeiro.

O campo comentário do gerente só pode ser alterado por funcionários que tenham liberação para isso.

Em dados extras existem campos para ruas próximas, tabela de preço obrigatória e se está bloqueado para operações de empréstimo.

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Pode se determinar a filial do cliente e se é exclusivo dessa filial.

O quadro Cadastro Empresarial permite guardar informações detalhadas sobre empresas.

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A ficha de crédito foi aumentada, com novos campos.

É possível marcar que uma ficha está aguardando a aprovação de um gerente e enviar uma mensagem para o gerente ao cadastrar o cliente.

É possível armazenar documentos (textos e gráficos) referente ao cliente/fornecedor. Podem ser contratos, propostas, etc.

Cadastro de Produtos

O cadastro de Produtos do Shop Control 8 ficou ainda mais completo e com mais opções para você. Para clientes que controlam grade de tamanho e cor, agora é possível gravar o código do fabricante, e utilizá-lo na venda, também para produtos com grade.

Veja outras mudanças:

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É possível limitar o desconto máximo que pode ser concedido para um determinado produto. (Corporate).

Produtos podem ser bloqueados para venda ou para qualquer movimentação, com duas opções distintas. (Corporate).

É possível armazenar documentos (textos ou imagens) para um produto.

O estoque mínimo e ideal pode ser informado por filial.

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As fotos dos produtos agora ficam gravadas no banco de dados, permitindo sua utilização de forma mais simples pro todos os usuários. O tamanho máximo da foto deve ser 30Kb.

Existe, nas versões Corporate um segundo código do fornecedor.

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Nas versões Corporate produtos com grade agora também podem ter código utilizado pelo fabricante. Esse código poderá ser lançado diretamente na tela de saídas. A utilização dessa função vai permitir o uso da etiqueta do fabricante, sem que a loja precise reetiquetar todas as mercadorias.

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Além das tabelas de preço existentes, nas versões Corporate, é possível lançar preços promocionais de produtos. Esses preços tem data de início e fim de validade e podem ser diferentes por filiais.

Remarcação de Várias Tabelas de Preços

Muitas vezes é necessário remarcar o preço dos produtos. Algumas empresas utilizam várias tabelas de preços e a remarcação pode se tornar um processo repetitivo e sujeito a erros. A nova tela de remarcação de várias tabelas permite que um padrão de remarcação seja estabelecido e sempre seguido na mesma ordem. Está disponível nas versões Corporate e trás muito mais tranquilidade para sua empresa.

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Cadastro Produtos Cadastro de Funcionários e Segurança

O cadastro de Funcionários do Shop Control 8 recebeu algumas modificações importantes, na sua maioria no que diz respeito à segurança. A figura do superusuário continua existindo mas o “gerente” não existe mais. Suas liberações foram separadas e agora será possível fazer uma liberação muito mais específica das funções do sistema.

A senha de configuração também foi abolida e poderá ser liberado para o funcionário para cada tela de configuração que ele puder utilizar.

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Nas versões Corporate é possível liberar o funcionário para várias filiais.

O percentual de desconto que ele pode oferecer também pode ser liberado vendas de outros vendedores.

O sistema pode exigir que ele “bata o ponto” antes de utilizar o sistema, nas versões Corporate.

A foto do funcionário pode ser inserida, e será mostrada ao entrar no sistema e quando ele enviar mensagens para outros funcionários.

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Aqui um exemplo do nível de permissões que podem ser dadas e revogadas na tela de Vendas / Saídas.

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Para as versões Corporate agora é possível liberar/limitar 3 aspectos importantes do sistema, por usuários: tipos de operação que pode utilizar, tabelas de preços e situações de Ordem de Serviço.